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2019年下半年信息系統項目管理師論文進度參考范文
來源:信管網??2019年06月29日? 【信管網:項目管理師專業網站所有評論

以下信息系統項目管理師進度管理論文范文由信管網2019年上半年信息系統項目管理師通過學員分享,僅供參考

摘要

2018年5月,我被公司任命為“XX智慧停車系統”的項目經理。該項目基于智慧停車平臺,由地磁、地鎖、閘機、視頻監控設備、物聯網網關以及其他感知控制設備為基礎,結合停車大數據平臺,各類內部、外部接口,通過公眾服務應用邏輯、業務服務應用邏輯、管理服務應用邏輯,最終由PC、手機端、PDA、指揮中心大屏將功能和數據展示給平臺使用者,實現停車實時發布及誘導,改善局部交通微循環,緩解市區交通出行難、停車難的問題。以該項目為例,討論了信息系統項目建設過程中的時間管理,主要從以下幾個方面進行了闡述:規劃進度管理、定義活動、排列活動順序、估算活動資源、估算活動持續時間、制定進度計劃、控制進度等內容。通過這些方法,成功地完成項目,得到用戶方的高度好評。

2018年5月,積極響應本市智慧城市發展“十三五”規劃的號召,加快推進我市新型智慧城市建設,本公司承建了XX單位智慧停車系統項目,工期十個月,項目投資85.32萬元,包含三大體系,分別是車輛、用戶應用系統;后臺服務體系;以及前端設備體系;三大體系通過鏈接市政務云以及公用事業產業發展有限公司自建的異地數據備份中心有機的組合在一起,共同形成了一個城市級智慧停車系統。車輛、用戶應用系統,主要為用戶提供綁定車輛,停車協助,自助繳費,延伸服務。通過PC、移動設備、呼叫中心、誘導頻等信息接收查詢設備,用戶均可以便捷享受到智慧停車帶來的方便與快捷服務。前端設備體系則主要包含了物聯網感知控制設備,組網設備,巡管員信息采集,視頻監控設備,實現對車輛的行為進行監測記錄,識別車輛信息通過與車輛、用戶應用體系進行數據交互,形成數據反饋,控制設備根據要求進行操作。后端服務體系,實現對整體系統的日常管理、運維、運營工作,完成包括系統初始化,各類運營規則設定,數據采集匯總,用戶服務,設備維護,社會個人停車資源接入清分對賬等各類功能。項目正式上線日期為2019年3月4日,2019年3月7日正式驗收,上線后得到了客戶和使用用戶的認可。該項目的成功與合理的項目計劃管理以及項目干系人的大力支持是密不可分的,下面分別對項目計劃管理過程中規劃進度管理,定義活動、排列活動順序、估算活動資源、估算活動持續時間、制定進度計劃、控制進度等內容(題目子項)幾個方面加以簡要論述。

一、規劃進度管理

項目的進度管理是項目管理中的最大難點。在項目具體管理過程中,我根據項目實際情況,遵循進度管理的主要方法,對項目活動進行了定義、排序、資源估算、歷時估算,然后制定了項目進度計劃,并在項目執行過程中,對項目的實際進度進行監控,發現與計劃之間存在偏差,及時采取措施進行糾正,或進行進度計劃調整,使得項目的進度始終是可控的。下面具體介紹我的實際做法。

二、活動定義及排序:

通過項目前期的需求調研、范圍確認以及對WBS的分解,確定了該項目的目標、功能、性能與約束點,并在此基礎上對本項目的一應活動做出了定義,形成了一份詳細的項目活動清單。該清單主要包括項目的工作內容、目標、輸出的工作產品、負責人及時間約束。為了便于檢查活動清單中列出的工作的完成情況,我在活動定義的同時,為各活動的控制點建立了相應的里程碑,其總共包括:需求開發、系統設計、實現與測試、系統驗收四個里程碑,這樣就使得后續的項目控制行為有了連貫的基礎。并且讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。在這一過程中最關鍵的就是確定各個活動之間的相互關系,能并列的則并列,不能并列的要確定活動之間前后依賴關系和約束關系,有了合理的活動網絡圖,才能制定出合理的進度計劃。

三、活動資源及歷時估算:

活動資源及歷時估算是項目制訂進度計劃的一項重要工作,它直接關系到各項具體活動、各項工作網絡時間和完成整個項目所需要總體時間的估算和各項活動資源的配給。若活動時間估算的太短或資源不夠,則在工作中會出現被動緊張的局面;反之,則會使整個項目的完工期限延長或造成資源浪費,造成無謂的損失。因此我在對項目工作時間進行估算時,召集了幾位做過類似項目的項目經理,參考了以往類似項目的經驗,并綜合考慮了項目組現有各種資源、人力、物力、財力以及存在的風險等客觀條件,由項目經理們共同對活動清單所列出的各項工作進行了資源估算和時間估計。另外考慮到該項目的業務較新,原先積累數據及經驗有限的風險因素,在原定估算的工期的基礎上,按照10%的比例進行了預留,以做為緊急情況發生時的工期補充。

四、制訂進度計劃

在項目計劃完成了項目活動資源和歷時估算后,我制訂了詳細的項目工作進度計劃表,對每項工作的開始時間、持續時間、結束時間、責任人都做了詳細的定義。同時向公司項目管理部門提交了計劃評審申請。項目管理部接到計劃評審申請后,及時組織了包括高層經理、客戶、項目組代表、質量保證工程師等干系人共同參與的項目計劃評審會議。通過本次項目計劃評審,我們在所有項目干系人之間建立了一個對項目計劃的共識,明確了項目的進度目標,使得項目團隊成員清晰的知道自己所承擔的任務的時間表,并取得了客戶方對開發計劃的認同。這對于指導團隊在項目實施期間的工作以及取得客戶方的及時配合奠定了良好基礎,也為項目組提供了一個完整的計劃基線。

五、控制進度

進度控制是對進度進行監控,將各項工作績效信息與進度計劃進行對比,評估當前績效并決定是否采取某些糾正、預防措施,盡可能讓各項工作按進度計劃平穩、順利來的進行。在進度控制方面,我們定期收集需求分析、系統分析、系統設計、系統實施、數據收集、各項活動的執行情況,結合掙值分析法度量各項工作的進度偏差SV、進度績效指標SPI,并向相關項目干系人發布工作執行狀況、進度狀況、成本狀況、項目預算等績效信息;對于進度落后工作,組織項目組相關成員分析進度落后原因,采取對應措施(如加班趕工;增加資源加速活動的進程;更換經驗更豐富的人提高效率;改進方法或技術提高效率;經過項目干系人同意減小活動范圍或降低活動要求等)進行調整,最大限度地保證各項工作按照進度計劃平穩、順利的執行。我們在項目計劃的監控過程中,還非常重視對變更的管理。嚴格執行公司規定的變更申請、評估、審核、實施、確認等一系列變更控制管理流程,力求將變更對項目總體進度的影響降到最低程序,從而有效保證項目實施進度、成本的可控性,為項目成功提供了可靠保證。

結束語

由于計劃管理得當,項目按期完成了。本公司的項目組贏得了客戶的好評。回顧而言,對項目進度計劃的有效管理是成功的一大重要因素。但也存在一些不足之處,如前期需求分析時沒有充分考慮配置網關流程的復雜性,也未能充分地引導客戶需求,導致需求開發里程碑進度出現偏差。在今后的工作中,本人將繼續總結經驗教訓,從而最大限度地滿足項目干系人的需求和希望的目的。



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